Gestion des Voyages de Groupe
Centralisez la planification, la coordination et l’exécution pour favoriser le contrôle des dépenses, pour réaliser des économies, pour consolider les données et pour améliorer la prise en charge des participants.
Optimisez la Gestion de Vos Réunions
Profitez au maximum de chaque économie potentielle, bénéficiez de davantage de visibilité sur vos dépenses et activités liées aux réunions pour obtenir de meilleurs résultats grâce à une prise en charge complète de bout en bout. Avec notre service de gestion stratégique des réunions, nous vous aidons à évaluer et à quantifier la valeur de vos investissements dans l’évènementiel. Notre approche sur-mesure rassemble une combinaison optimale d’experts, de processus et de technologies pour vous aider à gérer l’ensemble des activités, des fournisseurs et des données pour vos réunions, afin d’atteindre des objectifs commerciaux mesurables.
Économies et Transparence
Profitez au mieux de vos investissements dans l’évènementiel en gagnant en visibilité au niveau des dépenses et des activités, en gérant la demande et en maximisant les ressources.
Atténuation des Risques
Limitez les risques associés aux contrats dans l’évènementiel (au niveau des finances, de la réputation et de l’obligation de diligence) et respectez les règlementations en vigueur.
Implication des Participants
Offrez des évènements de qualité qui sauront atteindre les résultats désirés en favorisant la fidélité à votre marque et en améliorant l’expérience des participants à chaque point de contact.
Services de Gestion Stratégique de Réunions de Bout en Bout
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Stratégie et Budget
Découvrez l'origine de vos dépenses pour contrôler vos coûts et gérer la demande. Grâce à la collecte des données pertinentes, nous développons des stratégies permettant d'optimiser davantage votre programme.
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Recherche de Lieux
Adoptez un processus d'achat plus stratégique à travers nos capacités de recherche de lieux centralisées. Nos professionnels de l'évènementiel se chargeront de réserver des lieux et de négocier des clauses contractuelles favorables pour limiter les risques et réaliser des économies.
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Gestion des Participants
Intégrez avec fluidité tous les aspects de la gestion des participants pour votre évènement, notamment la gestion des invitations, le site Web de l'évènement et l'inscription en ligne, afin de garantir l'exactitude des données et des reportings.
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Paiements
Capturez les dépenses totales de vos réunions à travers une plateforme de paiement de pointe qui garantit l'exactitude des données et l'efficacité des processus.
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Réconciliation
Favorisez l'intégrité et la transparence des données avec un rapprochement rationalisé via notre gestion des dépenses post-programme.
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Analyses sur les Réunions
Évaluez et mesurez la valeur de votre investissement dans l'évènementiel avec des outils d'informatiques décisionnels, et des analyses qui rassemblent et consolident toutes les données de votre programme.
La consolidation de la gestion des réunions, des voyages d'affaires et des paiements permet de produire des analyses client sur l'ensemble des dépenses liées aux réunions et évènements, et notre société de dispositifs médicaux a ainsi pu économiser 5,191 millions d'euros.
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Ressources du secteur
Prévisions Pour le Marché de l’évènementiel
Découvrez les prévisions et les analyses du secteur, afin d’orienter votre programme de gestion stratégique des réunions pour l’année à venir.
Accéder aux Prévisions sur le Marché de l’évènementiel >
Études de recherche
Obtenez un aperçu des recherches qui combinent des données issues du secteur international de l’évènementiel et nos propres connaissances, analyses et réflexions.