Gestion D’évènements
Créez une expérience de marque transformationnelle, qui saura toucher et inspirer votre audience de façon concrète et efficace.
Meetings Expert™, notre solution de recherche de lieux, vous permettra de trouver le meilleur endroit pour organiser votre réunion ou votre évènement, ainsi que de bénéficier de conditions tarifaires et d’annulation avantageuses. Ce service est gratuit pour les lieux commissionnables, ce qui vous permet de gagner du temps et de l’argent ! En cherchant et présentant des lieux disponibles et en négociant les conditions contractuelles en votre nom, nous vous aidons à atténuer les risques généralement associés aux contrats dans l’évènementiel. En outre, vous bénéficiez de notre capacité à négocier davantage d’économies grâce à notre réseau international de fournisseurs.
Renforcez votre pouvoir d’achat en profitant de notre vaste réseau international de fournisseurs pour bénéficier de conditions tarifaires et d’annulation avantageuses.
Limitez les risques financiers grâce à la négociation des frais d’annulation et d’attrition rendue possible par nos processus et contrôles rigoureux en matière d’achats.
Afin de vous permettre de vous concentrer sur les aspects les plus importants, laissez-nous gérer les longues recherches de lieux adaptés à votre budget, à votre calendrier et à vos besoins.
Profitez des recherches et des analyses sur critères des lieux possibles, en tenant compte du budget, des prestations et des offres spéciales.
Recevez un comparatif avec toutes les informations nécessaires pour prendre la meilleure décision possible et trouver le lieu idéal pour votre évènement.
Nous négocions chaque aspect du contrat hôtelier : les chambres, les salles de conférence, prestations techniques, la restauration et les dépenses annexes, avec un minimum de dix chambres les soirs d'occupation maximale.
*Pour les lieux commissionnables
L'annexe à notre contrat hôtelier négociée par American Express GBT Meetings & Events nous a permis d'économiser beaucoup d'argent. Nous sommes exonérés des frais d'annulation pour la restauration si nous annulons avant une certaine date. Ainsi, si nos plans évoluent, nous ne sommes pas perdants !
ATTACHÉ DE DIRECTION, SERVICES IMMOBILIERS
Découvrez les prévisions et les analyses du secteur, afin d’orienter votre programme de gestion stratégique des réunions pour l’année à venir.
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